プライバシーポリシー

01基本方針

1. 1

   個人情報の保護に関する法令と規範を守り、社内規程（個人情報適正管理規程）を定めて運用し、継続的に見直します。

2. 2

   個人情報は、お知らせした利用目的の範囲内で取り扱います。

3. 3

   法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。

4. 4

   個人情報を正確かつ最新の内容に保ち、漏えい、滅失、毀損を防ぐための安全管理措置を講じます。

5. 5

   開示などのご請求やご相談に、誠実かつ迅速に対応します。

02適用範囲

本ポリシーは、当社ウェブサイト、有料職業紹介事業、お問い合わせ、当社の採用活動において当社が取り扱う個人情報に適用します。

当社のサービス（SPELLERS、HomaRay、AImory）でお預かりする情報には、各サービスのプライバシーポリシーもあわせて適用します。内容が異なる場合は、各サービスのプライバシーポリシーが優先します。ただし、当社が有料職業紹介事業で取り扱う個人情報には、本ポリシーと職業安定法関係法令に基づく取扱いを適用します。

• SPELLERS プライバシーポリシー
• HomaRay プライバシーポリシー
• AImory プライバシーポリシー

03取得する個人情報

当社は、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想および信条、労働組合への加入状況に関する個人情報を収集しません。ただし、特別な職業上の必要性があるなど業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示してご本人から収集する場合は、この限りではありません。

病歴など、法令に定める要配慮個人情報は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに取得しません。

04取得の方法

個人情報は、適法かつ公正な方法で、次のいずれかにより取得します。

• ご本人から直接（面談、メール、お問い合わせなど）
• 転職サイトやスカウトサービスの運営会社などから、ご本人がそのサービスで同意された範囲で

05利用目的

職業紹介事業

• キャリアのご相談、求人のご紹介、応募書類の作成支援、面接対策、面接日程の調整、内定後の条件の調整など、転職のご支援
• ご本人の同意を得たうえでの、求人企業への推薦と応募書類の提出
• 求人のお申込みの受付、求人内容の確認、候補者のご紹介、選考に関するご連絡
• ご入社後の状況の確認、職業安定法に基づく帳簿の作成・保存と、行政機関への報告

共通

• お問い合わせとご相談への対応
• 契約の締結と履行、ご請求とお支払い
• 当社のサービスやイベントのご案内（ご希望いただいた方に限ります）
• 当社の採用選考と、応募された方へのご連絡
• 個人が特定されない統計情報への加工と、その統計情報を使った面接対策の資料作成やサービスの改善
• 法令に基づく対応

職業紹介事業でお預かりした求職者の個人情報は、「職業紹介事業」に記載した目的と法令に基づく対応に限って利用します。それ以外の目的（当社のサービスやイベントのご案内など）に利用する場合は、その目的をお示しして、あらかじめご本人の同意を得ます。

このほか、利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う場合も、あらかじめご本人の同意を得ます。

06第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに、個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

職業紹介で求人企業に応募書類などをお渡しするときは、提供先の企業と提供する情報をあらかじめお伝えし、ご本人の同意を得たうえで行います。

外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法令に基づく場合を除き、次のいずれかによります。

1. 1

   提供先の国の名称、その国の個人情報の保護に関する制度、提供先が講じる保護措置をあらかじめお伝えしたうえで、ご本人の同意を得ます。

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   個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している提供先に限って提供します。この場合は、提供先が必要な措置を継続的に講じることを確保するための措置を講じ、ご本人の求めに応じて、その措置に関する情報を提供します。

07業務の委託と外部サービスの利用

利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を、外部の事業者（クラウドサービスの事業者など）に委託することがあります。委託先は、個人情報を適切に取り扱う体制を確認したうえで選び、契約などにより必要かつ適切な監督を行います。

当社は、業務とサービスの提供にAIを利用しています。外部のAIサービスで個人情報を取り扱う場合は、利用目的の範囲内に限り、入力した情報がAIの学習に利用されない設定または契約のサービスを利用します。

08安全管理のために講じた措置

収集目的に照らして保管する必要がなくなった個人情報は、遅滞なく削除または廃棄します。

09開示などのご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

職業紹介で取り扱う情報については、上記に加えて、資格や職業経験など客観的事実に基づく情報は、ご請求に基づき遅滞なく開示します。訂正（削除を含みます）のご請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正します。

ご請求の方法

12 お問い合わせ・苦情の申出先のメールアドレスに、ご請求の内容とご連絡先をお送りください。本人確認の方法をご案内します。回答は、書面または電子メールなど、ご本人が指定する方法で行います。利用目的の通知と開示のご請求に、手数料はいただきません。

10アクセス情報とCookie

本サイトでは、Cookieを使ったアクセス解析や広告の配信を行っていません。

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アクセス解析などのツールを導入する場合は、本ポリシーを改定し、ツールの名称と送信される情報をお知らせします。

11本ポリシーの改定

法令の改正や事業の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、改定日とともに本ページでお知らせします。

12お問い合わせ・苦情の申出先

個人情報の取扱いに関するご相談と苦情は、次の窓口で受け付けます。